Responsable Adjoint Service Education - Mairie de Vigneux-Sur-Seine H/F - Communes

Au sein de la direction de l'Éducation et de l'Animation Territoriale vous assurez les fonctions de Responsable Adjoint-e auprès de la Responsable du service Éducation.

Missions principales:
- Assurer la coordination et le contrôle de l'ensemble des activités du service en lien avec la responsable de service ;
- Gérer le budget
- Assurer les tâches administratives inhérentes au fonctionnement du service ;
- Représenter le chef de service auprès des services de la ville, des partenaires et des élus
Activités principales:
- Suivi des dossiers de conseils d'écoles
- Suivi des diverses demandes des écoles (informatiques, travaux, manifestations)
- Assurer le suivi des inscriptions scolaires et l'interface Éducation Nationale
- Gestion des effectifs des écoles, des dérogations et des élèves en ULIS extérieurs
- Gestion des PAI Activités secondaires
- Gestion du back-office en renfort de l'agent d'accueil si nécessaire :
- Suivi des messageries Outlook et Portail Famille
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Saisie des présences aux activités pour facturation
- Calcul du quotient familial
Relations fonctionnelles:
Directeurs d'écoles, parents d'élèves, prestataires titulaires des marchés publics : restauration, fournitures scolaires, transport..., élus, service Éducation et référents des conseils d'écoles.

Catégorie B, filière animation et ou administrative

Qualifications requises:
Maîtrise d'Outlook et du logiciel Net Enfance
Compétences requises:
Savoir-faire : Rigueur, autonomie et réactivité. Capacité à organiser, planifier et suivre l'activité du service.
Savoir-être : Communicatif, cordial, sens de l'organisation.