Chargé de VoyagesSg - Sir - Gp - Fin - D H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
En lien avec le chef de la subdivision Déplacements, le gestionnaire assurera pour le compte des services bénéficiaires du SIR Grand Paris les opérations suivantes :
- Etablissement des ordres de missions ,
- Recherche du meilleur coût pour les voyages en tenant compte néanmoins en tant
que de besoin des spécificités de certains services ,
- Contrôle des pièces justificatives ,
- Liquidation des frais de déplacements (Etat de frais) ,
- Information exhaustive auprès des agents missionnaires ,
- Formalités d'usages liées à leur destination (passeport, demande de visa)
- Conseiller les agents pour l'organisation de leurs déplacements professionnels.
- Assurer l'interface avec le prestataire de voyage.
- Suivre l'évolution de la réglementation des frais de déplacement et la politique voyage de la DGAC et veiller à leur application
Le profil recherché
Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs
Savoir mettre en ½uvre des processus de contrôle
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles et d'écoute
Être autonome Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Qualités relationnelles et d'écoute
Être autonome Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe avoir être :
Connaître les règles et processus budgétaire et comptable (LOLF, GBCP, comptabilité générale, budgétaire et analytique)
Maîtriser les outils informatiques : système d'information financier, Excel
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE : Règles strictes de confidentialités à respecter