Assistant de SubdivisionDs-N - Dt - Ag - For H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

ACTIVITES PRINCIPALES :

-Assiste la chef de subdivision dans la gestion de la subdivision, en particulier :
- Assure le suivi du plan de surveillance et des échéances associées,
- Détecte et corrige toute dérive dans la réalisation du plan de surveillance en lien avec les agents, les pilotes inspecteurs et la hiérarchie
- Supervise pour validation l'ensemble des dossiers et constats traités par l'équipe.
- Assure le suivi des dossiers ouverts et s'assure d'une réponse de la DSAC
- Support technique et réglementaire aux délégations HDF-S et HDF-N pour les organismes de formation,
- Assure les actions de formation,
- Assiste la chef de subdivision dans la gestion technique et administrative des EPI DSAC-N.
-Informe les postulants sur les conditions de délivrance des autorisations administratives sollicitées (agrément, certificat, homologation, approbation, autorisation)
- Informe les postulants sur les conditions de déclaration administrative (initiale, modification)
- Vérifie sur site la mise en oeuvre des moyens et procédures décrits dans la documentation fournie par le demandeur
- Enregistre et met à jour dans les outils métiers l'ensemble des informations des opérateurs sous sa surveillance
- Réalise les missions d'audit ou d'inspection qui lui sont confiées dans ce cadre et assure le suivi des opérateurs dont il est responsable
- Participe dans le cadre du programme de sécurité de l'Etat (PSE) à la promotion de la sécurité en lien avec les opérateurs locaux

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Entité DT/AG/FOR : 6 agents + 2 agents en délégations HDF.
Liens avec les organismes de formation, la DSAC/EC, les DSAC/IR, SG/PAF, GTA.

Spécificités du poste :
Savoir s'adapter à ses interlocuteurs.
Connaissance des outils métiers METEOR et Gcie
Grande disponibilité.
Intervention en dehors des horaires de bureau possible.
Déplacements assez fréquents.
Possibilité de devenir enquêteur de première information pour le BEA.

Savoir-faire :
- Anglais : comprendre, parler, écrire
- Communication : communiquer à l'oral, rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom d'un service
- Organisation, gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau, animer
une équipe (dont pilotage de projet)
- Anticipation : avoir une vision d'ensemble, assurer la veille, conduire/accompagner le changement
- Action : exécuter des tâches ou procédures définies, être force de proposition, déléguer (confier, accompagner, vérifier)
- Diagnostic : analyser le contexte, évaluer les risques, prendre en compte la diversité des paramètres,
- Qualité/prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux, prendre des décisions

Savoir-être :
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Sens critique
- Etre rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'adaptation
- Etre autonome
- Sens de l'initiative
- Etre persévérant
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de diplomatie
- Maîtrise de soi
- Réactivité