Adjoint Chef de PôleDnum - Pnm - Pnac H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

L'adjoint(e) au/à la chef(fe) du pôle PNAC se chargera de :

- Coordonner et superviser les projets affectés au pôle et assurer si besoin leur pilotage direct ,
- Rendre compte de l'avancement du portefeuille de projets du pôle en maintenant un tableau de bord interne ,
- Veiller au respect des standards techniques, des processus et des méthodes de travail outillés du service et contribue à leurs améliorations ,
- Définir et maintenir la feuille de route des évolutions du système d'information du périmètre métier du pôle et du patrimoine applicatif associé ,
- Rédiger et/ou contrôler les clauses technico-administratives essentielles à la bonne exécution des marchés d'études, de développement et de maintenances applicatives et d'assistance ,
- Optimiser les relations avec toutes les parties prenantes des projets ,
- Effectuer les demandes, le suivi d'exécution et les prévisions budgétaires correspondant au portefeuille du pôle ,
- Mettre à jour le référentiel des métiers du pôle et son plan de formation ,
- Contribuer à recruter de nouveaux personnels pour le pôle ,
- Produire les indicateurs de performance mesurant l'activité et les résultats du pôle ,
- Encadrer et animer les équipes du pôle ,
- Assurer l'intérim du/de la chef(fe) de pôle.

Savoir-faire :

Anglais : comprendre/parler/écrire,
Communication : communiquer à l'oral, savoir rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom d'un service
Organisation/gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet), coordonner différentes entités
Anticipation : avoir une vision d'ensemble, assurer la veille, expérimenter de nouvelles solutions, conduire/accompagner le changement,
Action : être force de proposition, déléguer (confier, accompagner et vérifier), faire progresser
Diagnostic : analyser le contexte, évaluer les risques, prendre en compte la diversité des paramètres, élaborer une stratégie
Qualité/prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux, prendre des décisions, gérer les crises, prendre des responsabilités au nom de l'Etat

Savoir-être :

Sens de l'analyse
Être autonome
Avoir l'esprit d'équipe
Être rigoureux
Sens de l'initiative
Être à l'écoute
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie
Sens critique
Curiosité intellectuelle
Esprit de synthèse
Maitrise de soi
Sens des relations humaines
Réactivité
Capacité d'adaptation
Sens des responsabilités

Connaissances :

Connaissance générale de la DGAC
Connaissance des processus et métiers liés à la gestion des finances publiques
Méthodologie, outils et techniques de conduite de projet
Gestion budgétaire et comptable
Architecture des SIC
Normes de sécurité informatique

Collaboration forte avec l'ensemble du domaine PNM et des Directions Métiers ainsi qu'avec les prestataires et les autres domaines de la DNUM.

Spécificités du poste :

La connaissance notamment des processus/métiers de la DSAC, DSNA, DTA, SNIA est un accélérateur.
Une expérience significative dans l'encadrement des équipes et la gestion de portefeuille de projets et d'activités liés à la conception, la réalisation et à la maintenance de produits numériques est souhaitable avec une connaissance étendue et appliquée des technologies web.