SecrétaireLfsb - Ca H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
- Saint-Louis - 68
- Fonctionnaire
- Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
Activités du poste :
. Assure en relation avec le SIR-E le suivi des dossiers des personnels,
. Gestion des agents de l'organisme,
. Mise à jour, archivage, des dossiers des personnels,
. Gestion des congés de l'encadrement,
. Liquidation des missions,
. Suivi des visites médicales statutaires, des qualifications,
. Tient à jour et organise les documents relatifs au fonctionnement administratif de l'organisme (manuel d'organisation, gestion documentaire),
. Gestion des commandes à LFSB, avec le chef d'organisme
. Gestion des envois de matériel à la DTI pour la division technique,
. Suivi des badges DGAC pour la division technique,
. Gestion des OM et EF pour la division technique et la subdivision instruction de la CA,
. Gestion des états de gréviste, des levées et astreintes ICNA pour LFSB,
. Décompte des vacations mensuelles de Mme JENNY - lectrice d'anglais,
. Assure les démarches administratives des nouveaux agents arrivant à LFSB,
. Suivi des visites médicales DT, BRIA et personnels administratifs,
. Assure la gestion, en relation avec Strasbourg, des dossiers personnels de la division CA,
. Création d'un fichier numérique pour les formations des IESSA,
. Gérer le suivi des véhicules de service (pneu neige, CT, réparation...),
. Création d'un fichier du TDS de la DT pour archivage.
Responsabilités en matière de sécurité / qualité / sûreté / environnement :
. Application des procédures du SMI.
Le profil recherché
Niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé,4- Expertise
Techniques de base :
. Connaissance de la règlementation RH. (Niv 2).
. Connaissance du SMI. (Niv 1).
. Bonne maitrise des outils bureautiques (office 365) et intranet de la DSNA. (Niv 2).
. Maitrise de GEODe. (Niv 2).
. Comptabilité / Gestion (Niv 1).
Qualités requises :
. Sens de l'organisation.
. Discrétion, disponibilité.
. Capacité à gérer les priorités.
Conditions d'accès au poste :
. Toute habilitation et titre de sûreté nécessaire à l'exercice des fonctions.
Formation d'intégration :
. Notion de comptabilité et de gestion.
. Gestion du personnel.