Secrétaire Polyvalent H/F - Aquila RH

Vous cherchez un poste où les journées filent à 100 à l'heure ? Vous aimez quand ça bouge, que les dossiers s'enchaînent et que votre rôle est central pour la réussite de l'équipe ?

AQUILA RH Troyes, expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients - une PME dynamique du BTP - son futur bras droit administratif en CDI.

Vos missions

Évadez-vous du cadre rigide des grands groupes ! Intégrez une structure à taille humaine où votre rôle de collaborateur direct de la Direction sera déterminant.

Au carrefour de la logistique, des ressources humaines et de la gestion commerciale, vous serez le véritable chef d'orchestre du quotidien de l'entreprise.

Vos piliers d'intervention :

Ambassadeur de l'image de marque :

- Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique. Vous êtes l'interlocuteur de référence des clients et partenaires, garant d'une première impression irréprochable.

Pilotage du flux opérationnel :

- Gestion des achats : De la saisie des commandes fournisseurs au contrôle des livraisons.
- Ordonnancement : Coordination des plannings de chantiers. Un défi logistique quotidien demandant réactivité et sens des priorités.

Administration du Personnel & Social :

- Collecte, contrôle et décodage des relevés d'heures hebdomadaires. Vous assurez l'interface avec le cabinet comptable pour garantir la fiabilité des éléments de paie.

Prévention & Sécurité :

- Veiller à la conformité administrative des équipes de terrain par le suivi méticuleux des plans de prévention et des dossiers de sécurité.

Gestion de Parc & Logistique :

- Supervision de la flotte automobile : suivi de l'entretien, des contrôles techniques et optimisation des coûts liés au parc de véhicules.

Dynamique Commerciale :

- En soutien au développement de l'entreprise, vous pourrez intervenir sur des actions de prospection ciblées afin d'identifier de nouvelles opportunités de marchés.

Cadre de travail :

- Contrat : 35 heures hebdomadaires.
- Organisation : Poste en journée, du lundi au vendredi.
- Amplitude horaire : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 (équilibre vie pro/perso préservé).

Profil recherché

- Formation : Diplômé(e) d'un Bac +2 (Type BTS Gestion de la PME, SAM ou équivalent).

- Expérience : Vous avez déjà une première expérience réussie (2/3 ans ou une alternance solide) sur un poste similaire.

- Compétences techniques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel n'a pas de secret pour vous). L'utilisation d'un ERP interne fera partie de votre quotidien.

- Le "Plus" qui fait la différence : Vous êtes avenant(e), vous avez un tempérament commercial et vous savez gérer plusieurs dossiers de front sans perdre votre calme (ni votre sourire !).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.02 € - 13.5 € par heure