SecrétaireLfkj - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

-Assure le secrétariat de la direction de l'OCAF et de ses services
-Gère le courrier arrivée et départ pour l'OCAF et le service médical
-Saisit et met en forme divers documents, notes et compte rendu de réunion en support des services
-Assure la gestion des tickets restaurant et des heures de nuit des agents
-Assure le support réservation des moyens de l'OCAF
-Met à jour le classement et assure l'archivage de la documentation administrative
-Participe à la gestion documentaire dans le cadre d'une assistance opérationnelle
-Renseigne l'agenda TWR (PRINCE)
-Assure la gestion documentaire des dossiers Sûreté dans le cadre PPP/PIV (est habilitée Secret)
-Etablit les demandes d'achat et les certifications de service fait
-Contribue à la diffusion de l'information et à la communication interne
-Participe au filtrage les accès sur le site
-Participe au suivi des licences ATCO
-Peut participer à la retranscription de bandes dans le cadre d'incidents ou accidents
-Assure lorsque nécessaire le support du secrétariat de direction de Figari

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
-Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire)
-Dossiers Techniques Sûreté

Techniques de base :
-Maîtrise de la bureautique de base

Qualités requises :
-Sens de l'organisation et du travail en équipe
-Très bon relationnel
-Sens de l'initiative et de la responsabilité
-Rigueur et ponctualité
-Grande disponibilité