Secretaire H/F - Fun Drive 974
- La Possession - 974
- CDI
- Fun Drive 974
Les missions du poste
Notre auto-école recherche un(e) secrétaire à temps partiel (25h/semaine).
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des élèves et prospects, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure en faisant le lien entre les élèves, les moniteurs et la direction.
Une formation interne de 15 jours est prévue afin de vous accompagner dans la prise en main des outils et des procédures propres à l'auto-école.
Horaires de travail
Lundi, mercredi et vendredi : 13h00 - 17h45
Mardi et jeudi : 9h00 - 13h00
Samedi : 9h00 - 12h00
Missions principales
Accueil et renseignement des clients (en agence, par téléphone et par mail)
Gestion des inscriptions et constitution des dossiers administratifs
Suivi des plannings (leçons de conduite, examens)
Encaissement des règlements et suivi des paiements
Classement et archivage des documents
Participation à la bonne organisation quotidienne de l'auto-école
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.