Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, marque française emblématique, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Rattaché(e) à la Direction Supply Chain, l'assistant ADV, est un soutien à l'animation et à la gestion commerciale de nos clients et de notre réseau Retail.

Vos missions ? Assistance Auprès De L'équipe Retail

- Approvisionnement Retail : saisie des commandes, suivi des livraisons avec notre prestataire logistique, programmation d'opérations commerciales dans les systèmes, aide à la gestion des stocks.
- Interface des boutiques, répond aux questions et besoins des magasins ainsi que de l'équipe retail : communication, merchandising, RH, informatique, Travaux, Inventoristes, Dépôt.

Assistance auprès de l'équipe France et International :

- Mise à jour des fiches clients (vérification de l'existence des sociétés, de la conformité des N° de TVA, de l'activité des clients) et des modes de règlement en fonction des demandes des commerciaux en conformité avec les règles de la Direction Financière
- Prise en charge des Retours Fin de Saison, des Echanges Commerciaux : de l'accord, à la saisie des retours, à la demande d enlèvement
- Animation outil B2B : outil digital ventes

Votre profil :

- Vous êtes à la recherche une alternance motivante et dynamique
- Rigueur et Organisation
- Sens des priorités, précision et soin
- Dynamisme et polyvalence
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe,
- Aisance dans la communication
- Bac +3 minimum

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance ICA\_PACA