Référent Technique Micro-Crèche CDI H/F - Lily & Pablo

Fondé en 2022, Lily & Pablo est un réseau de micro-crèches situé dans l'Est de la France. Nous sommes engagés dans l'éveil des tout-petits à travers l'interculturalité et le développement durable.

Notre approche intègre la nature dans les apprentissages du quotidien et valorise la découverte des traditions du monde entier.

Rejoindre Lily & Pablo, c'est intégrer un projet éducatif exigeant et porteur de sens, au sein d'un environnement dynamique et stimulant, où les idées, l'initiative et le collectif sont encouragés.

Sous la responsabilité de la Responsable de secteur Petite Enfance, vous assurez l'organisation et la gestion de la structure. Vous êtes garant(e) de la qualité du travail de l'équipe auprès des enfants et veillez à la mise à disposition des moyens humains et matériels nécessaires à la mise en oeuvre du projet pédagogique, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Vos missions principales :

1. Management & cohésion d'équipe

Animer une dynamique d'équipe positive et structurée, au service de la qualité d'accueil.

- Animer et coordonner le travail de l'équipe au quotidien
- Incarner les valeurs et représenter l'entreprise
- Préparer et animer les réunions d'équipe
- Participer à l'organisation des journées pédagogiques (en lien avec la Responsable PE)
- Être attentif(ve) au climat social et contribuer à la prévention/gestion des conflits (en lien Responsable PE
- Organiser un support de partage d'informations avec l'équipe
- Superviser les stagiaires accueillis dans la structure

2. Déploiement de la politique d'entreprise & procédures

Garantir l'application des décisions et procédures pédagogiques, RH et organisationnelles.

- Accompagner et contrôler la mise en oeuvre des décisions prises
- Redescendre l'information à l'équipe et veiller à la bonne compréhension
- Planifier les formations obligatoires (incendie, HACCP, premiers secours) en lien avec les RH
- Veiller à la mise en place des protocoles : HACCP, sécurité incendie, ménage/bionettoyage

3. Gestion financière & pilotage de l'activité

Assurer un pilotage fiable de l'occupation et des ressources matérielles.

Réaliser la facturation et suivre le taux d'occupation de la structure

- Assurer le suivi des pointages quotidiens des enfants
- Gérer les stocks et les commandes (repas, hygiène, entretien, matériel pédagogique)
- Mettre en oeuvre des actions d'optimisation de la rentabilité (selon cadre défini)

4. RH / plannings / continuité de service

Garantir une organisation RH conforme et une continuité d'accueil.

- Participer au recrutement et à l'intégration (CDD/CDI/stagiaires) en lien avec la Responsable PE
- Suivre l'administratif du personnel (contrats/avenants, registre du personnel, visites médicales, AT...) en lien RH
- Réaliser et suivre les plannings (émargements, heures sup., absences)
- Transmettre les éléments impactant la paie (selon process interne)

5. Qualité d'accueil, projet pédagogique & santé
Garantir une prise en charge sécurisante et une mise en oeuvre concrète du projet pédagogique.

- Comprendre les besoins des enfants et proposer une démarche de prévention
- Offrir des conditions d'accueil adaptées et sécurisantes
- Mettre en oeuvre le projet pédagogique avec l'équipe
- Garantir la sécurité physique et affective des enfants
- Gérer les situations d'urgence selon les règles internes
- En lien avec la Référente Santé & Inclusion : assurer la responsabilité des dossiers (vaccins, PAI)

6. Relations familles

Construire un partenariat de confiance et assurer un cadre clair.

Accueillir et accompagner les parents, prendre en compte les situations particulières

- Assurer la gestion administrative des familles (inscription facturation)
- Veiller au respect du règlement de fonctionnement
- Organiser/animer des temps de rencontre
- Anticiper et gérer les conflits, animer une démarche participative

7. Hygiène, sécurité & relations partenaires (PMI/CAF...)

Assurer la conformité et la préparation aux contrôles.

Suivre : exercices d'évacuation, registre de sécurité, affichages obligatoires, classeur protocoles

- Suivre : maintenance/travaux, DUERP, pharmacie + trousse de secours
- Fournir les documents nécessaires aux organismes de contrôle (PMI, CAF...)
- Réaliser des reportings pertinents et rendre compte de l'activité
- Suivre : exercices d'évacuation, registre de sécurité, affichages obligatoires, classeur protocoles

Vous êtes un(e) professionnel(le) de la petite enfance avec une solide capacité d'organisation et une posture de management de proximité. Vous avez à coeur de garantir une qualité d'accueil élevée, de faire vivre le projet pédagogique et de fédérer une équipe autour d'un fonctionnement fiable et conforme.

Diplômes requis :

- DE Éducateur(trice) de Jeunes Enfants (EJE)
- DE Auxiliaire de Puériculture (AP)

Compétences attendues :

- Pilotage d'une structure : organisation, priorisation, gestion des imprévus
- Management d'équipe : animation, coordination, réunions, accompagnement des pratiques
- Connaissance du fonctionnement EAJE / micro-crèche et de la qualité d'accueil
- Maîtrise / application des exigences hygiène & sécurité (protocoles, HACCP, incendie, traçabilité)
- Aisance administrative : suivi des plannings, stocks/commandes, facturation et indicateurs (taux d'occupation)
- Capacité à travailler avec les partenaires (ex : PMI, CAF, organismes de contrôle) et à produire des reporting

Savoir-être / posture professionnelle :

- Leadership bienveillant, sens du collectif et de la cohésion d'équipe
- Communication claire, diplomatie, capacité à gérer les situations sensibles (familles/équipe)
- Rigueur, fiabilité, sens des responsabilités et de la confidentialité
- Esprit d'initiative, capacité à décider et à rendre compte
- Adhésion aux valeurs : confiance, partage, engagement