Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Nernier H/F - Communes

Accueil des usagers, primo renseignements ;
Secrétariat du Maire ;
Gestion des régies communales ;
Mandatement des factures et édition de titres de recettes ;
Suivi des abonnements de stationnement ;
Communication communale sur les divers supports;
Gestion des occupations des salles communales.

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- assurer le secrétariat du Maire ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- réaliser des tâches courantes de secrétariat ;
- gérer les régies communales ;
- assurer la communication communale ;
- mandater les factures ;
- gérer l'occupation des salles communales

- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Etre capable de gérer simultanément des tâches variées ;

- Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Maitrise parfaite de l'expression écrite et orale ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des techniques de recherches documentaires ;
- Maitrise des procédés et des procédures ;

- Savoir écouter et rendre compte à la hiérarchie ;
- Savoir valoriser et diffuser les informations communales ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu.