Assistante de Direction H/F - MLR PARTNER

MLR Partner est un cabinet de recrutement. Nous intervenons sur une large gamme de métiers et de secteurs partout en France. Nous proposons des postes dans les domaines tels que Achats-Supply Chain, Logistique, Transport, RH, Finance, Industrie, Retail, Commerce, Banque, Assurance ...

Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur de la distribution, une Assistante de Direction localisé dans le 92.

Le poste requiert rigueur, gestion des priorités et compréhension des enjeux opérationnels.

Ainsi, vous assurez une gestion anticipée et proactive de l'agenda et de la messagerie : vous arbitrez, priorisez et ajustez en permanence, avec justesse et discernement, face à des sollicitations multiples. Vous orchestrez les rendez-vous et réunions avec les instances dirigeantes, les équipes, les interlocuteurs clés ainsi que les partenaires de premier plan. Vous facilitez les déplacements en France comme à l'international.

Les missions sont les suivantes :

- Suivi global de l'activité des 2 membres COMEX et de leurs priorités.
- Gestion simultanée de tâches multiples et urgentes.
- Organisation de votre charge et de celle du des membres.
- Adaptation aux priorités changeantes et besoins des parties prenantes.

- Gestion proactive du calendrier et des emails.

- Gestion technique des réunions virtuelles/hybrides.
- Organisation de déplacements.
- Coordination des réunions du Board et d'événements.
- Participation à l'organisation d'événements clients.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 et justifiez d'une expérience significative de 10 ans en tant qu'assistante de direction.

Votre maîtrise approfondie du pack Office, couplée à vos excellentes capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents de qualité et de gérer efficacement les outils numériques au quotidien.

Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités font de vous un professionnel reconnu pour sa rigueur et son efficacité, tandis que votre discrétion naturelle garantit la confidentialité des informations sensibles que vous serez amené à traiter.

Votre adaptabilité et votre flexibilité vous permettent de faire face sereinement aux changements et aux imprévus, qualités essentielles dans un environnement dynamique comme le nôtre.

Enfin, doté d'une excellente aisance relationnelle et d'un véritable esprit d'équipe, vous savez être force de proposition tout en faisant preuve de diplomatie et de professionnalisme dans vos échanges avec vos différents interlocuteurs.