Doc Controller 92 H/F - SOM - Ortec Group

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) au site client, vous interviendrez au Doc center sur la gestion de la documentation en lien avec les équipes d'ingénieurs, sur un secteur en plein essor.

Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes :

· Publication de documents dans l'outil GED,

· Diffusion de courriers,

· Création de références Projet dans la GED,

· Surveillance contrats et docs fournisseurs

· Enregistrements des Documents sur différentes GED : Création de Place Holder / Création Design File / Création de notes et montée d'indice,

· Importation en masse,

· Action sur les changements d'acteurs des revues,

· Création de Fiches d'observation : Revues documentaires & contrôle qualité,

· Support aux utilisateurs via TEAMS (formations, explications concernant les outils ),

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 dans le domaine de la gestion documentaire et possédez une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans des fonctions de Document Controller au sein de grandes organisations.

Vous maitrisez des outils de Gestion Électronique de Documents, comme Documentum, ainsi que des normes et bonnes pratiques liées à la gestion documentaire.

Vous possédez une très bonne aisance avec les outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et vous avez une capacité à produire et mettre en forme des documents de qualité.

La pratique de l'anglais constitue un véritable plus dans un environnement international.

Votre rigueur, sens du détail, capacité à travailler en équipe, autonomie et respect des délais font de vous le candidat idéal pour ce poste.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,40€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

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