Gestionnaire de Formation Continue - Daeu - Faculté Lettres Langues Sc. Humaines H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

Elle est structurée en plusieurs pôles administratifs (pédagogie, logistique, financier, RH, recherche...) et est composée de 40 agents administratifs.

Au sein du Pôle pédagogie, le pôle Pédagogie "Campus Centre" est composé de 8 gestionnaires pédagogies de formations initiales et alternances, placés sous l'autorité du RAC adjoint à la pédagogie.

Vous collaborez étroitement avec le responsable l'équipe pédagogique de la formation du DAEU ainsi qu'avec les différents services administratifs de l'UFR (financier, scolarité, logistique...)

Vous avez pour missions principales :

- L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des stagiaires
- L'enregistrement sur Formatic et APOGEE des inscriptions, édition des conventions de stage et recouvrement des droits et frais d'inscription des stagiaires aux profils très variés, suivi de l'assiduité
- La gestion des examens : élaboration des calendriers d'examens et de surveillance, saisie des notes, préparation des jurys
- La gestion administrative et financières des départements
- La mise à jour des informations sur le site de l'UFR

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

- L'Université, sa structure et son organisation
- Les règles générales de la commande publique
- Les applications : APOGEE, YPAREO, FORMATIC et du domaine FC

Savoir-faire :

- Maîtriser les logiciels bureautiques courants et les règles de gestion administrative

Savoir être :

- Bon relationnel, qualité d'écoute et d'accompagnement
- Sens de l'organisation
- Sens de la réserve et de la neutralité