Responsable de l'Informatique Documentaire pour le Pôle DocumentationService Commun de la Documentation H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)

Le Pôle documentation ou Service Commun de la Documentation (SCD) met en oeuvre la politique documentaire de l'Université Bourgogne Europe (UBE), en assurant l'accès à l'information scientifique et technique et sa diffusion, en concertation avec la communauté scientifique.

Pour prendre en charge les besoins documentaires, pédagogiques et scientifiques de l'établissement, le SCD fédère et coordonne un réseau de bibliothèques intégrées et associées dont il garantit la cohérence documentaire, la pertinence des collections et la qualité des services aux usagers.

Il est engagé dans un projet de ré-informatisation à horizon 2028 avec un logiciel libre. Une réflexion est à mener sur le choix d'un outil de découverte et/ou d'un OPAC.

MISSION PROPOSEE

Sous l'autorité de la directrice du Pôle documentation, au sein d'une équipe de direction dynamique et solidaire, vous êtes responsable de l'informatique documentaire. Ainsi vous:

1. Faites partie de l'équipe de direction du Pôle documentation, et représentez le Pôle dans ses domaines de compétence

- Sur ses domaines de compétence, mettre en oeuvre le projet de service du Pôle documentation
- Représentez le Pôle documentation au conseil du numérique
- Portez les questions liées à l'informatique au niveau de l'équipe de direction du Pôle documentation

2. Dirigez le Service d'Informatique Documentaire (SID), organisez et développez les services numériques

- Développez une stratégie pour les applications numériques, proposer des améliorations pour les outils numériques à destination des publics et des professionnels de la documentation, les mettre en oeuvre, les évaluer.
- Supervisez la gestion du parc informatique du SCD.
- Assurez l'encadrement de l'équipe du service d'Informatique Documentaire (encadrement hiérarchique)
- Pilotez la ré-informatisation du SCD
- Pilotez les projets d'intégration au catalogue des bibliothèques de l'EPE Bourgogne Europe

3. Etes responsable du signalement

- Supervisez le signalement de la documentation imprimée et numérique en fixant les priorités de travail
- Animez le réseau des correspondants ABES du SCD, prendre en charge les fonctions de chargé de relations de l'ABES

4. Accompagnez

- Participez à l'accueil et au renseignement des publics
- Participez à la formation des usagers

Le contexte et les spécificités du postes'inscrivent dans

- Le projet de ré-informatisation à l'horizon 2028 avec un logiciel libre. Une réflexion est à mener sur le choix d'un outil de découverte et/ou d'un OPAC.
- L'encadrement d'un bibliothécaire, de deux IGE et d'un TRF
- La mise en place de l'EPE, travail avec les bibliothèques des établissements partenaires

Les champs des relationsinterne, externe sont les suivants

- A l'UBE : Direction du numérique, Etablissements composantes, partenaires et associés
- Hors de l'université : Fournisseurs (SIGB...), Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES), Associations professionnelles

NOTRE PROFIL IDEAL

La personne, de niveau minimum Bac +3 (Licence), a une expérience significative dans le domaine, possède de solides connaissances et ainsi connaît:

- les bibliothèques (Missions, fonctions)
- la politique d'établissement, ses perspectives d'évolution
- l'environnement administratif, réglementaire
- les aspects recherche dans l'Enseignement Supérieur et la Recherche (ESR).

En outre, elle

- A des connaissances scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques, notamment dans les domaines de l'informatique documentaire, des ressources numériques, et de la recherche
- Maîtrise les techniques de l'information communication ; sait acquérir de nouvelles selon l'évolution de la profession et des techniques ; fait de la veille professionnelle
- Sait gérer des projets : concevoir et mettre en oeuvre des outils ; décliner de nouveaux projets en actions
- Maîtrise la communication (écrit, oral)
- Est formateur.

Elle sait

- Mobiliser, à bon escient et en temps utile, de multiples ressources dans les domaines suivants: savoirs, savoirs professionnels, analyse d'expériences
- S'adapter à l'évolution du métier et de son environnement
- Travailler en équipe ; informer, communiquer et transmettre ; animer ; établir coopérations et partenariats
- Apprendre en s'aidant du groupe ; écouter, se faire aider, respecter l'autre, faire partager et adhérer
- Négocier avec différentes catégories d'acteurs
- Être réactive
- S'adapter à l'évolution de la politique de l'université
- Mener des actions parfois dans l'urgence

Les atouts

Le poste est basé à Dijon, ville douce à vivre, au patrimoine culturel exceptionnel, dotée d'espaces verts, avec une belle qualité de vie (loyers accessibles, bonne desserte médicale, musées gratuits, médiathèques, conservatoire, Zénith, commerces variés et gastronomie renommée), au carrefour de plusieurs régions. Dijon est classée 3ème meilleure ville étudiante (Le Figaro, 2024).

Le campus est desservi par le tramway, le bus, est accessible à vélo, à pied, en voiture. Il est accessible depuis la gare via le tramway (à 1h40 de Paris et 1h40 de Lyon en train). Il offre une vie culturelle et sportive riche, et dispose d'une crèche qui jouxte la BU Le Cortex.

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

L'emploi est ouvert par voie de mutation ou détachement aux fonctionnaires titulaires de catégorie A, ainsi qu'aux contractuels disposant d'une expérience dans le domaine, missions/activités confiées.

- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er septembre 2026

- CDD, cat. A, IGE, d'un an renouvelable

- Temps complet

- Nombreux jours de congés dont les jours de fermetures de l'UBE (fin d'année & période estivale)

- Rémunération :

Pour les titulaires : rémunération selon la grille indiciaire

Pour les contractuels : de 2047 à 2756€ brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel