Assistant de Direction H/F - Adsearch

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Assistant de Direction (H/F) - intérim

En Bref : Assistant de Direction (H/F) - Intérim - Paris (75) - 35/45K fixe - Anglais professionnel - prise de poste rapide

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

La division Assistanat de notre bureau Parisien recherche pour son client, spécialisé dans le secteur Bancaire, un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'intérim.

Vos Missions en tant qu'Assistant de Direction (H/F) :

- Optimiser le temps du Directeur exécutif et de ses adjoints : organiser, hiérarchiser et fixer les rendez-vous, assurer la cohérence des agendas, rédiger les comptes rendus de réunions.

- Prendre en charge et traiter l'ensemble des sollicitations internes et externes : filtrer les appels, gérer le courrier, rédiger et mettre en forme courriers, rapports et supports de présentation.

- Organiser et préparer les réunions et déplacements : logistique, préparation des dossiers, gestion des contacts avec les services supports et prestataires, suivi des notes de frais et commandes.

- Assister le Directeur exécutif et ses adjoints dans la gestion administrative et le suivi de dossiers : veille, constitution de fonds de dossiers, suivi des congés, relations avec les prestataires, assurer l'intérim de l'autre assistante de la direction.

Liste non exhaustive

Votre profil :

- Vous avez 7 à 10 ans d'expérience dans du secrétariat d'équipe et/ou de direction

- Formation en secrétariat, assistanat de direction

- Excellente capacité de prise de notes, de rédaction et d'esprit de synthèse.

- Sens aigu de l'organisation, gestion du temps et des priorités, flexibilité et proactivité.

- Bon relationnel, esprit d'équipe, discrétion et respect de la confidentialité.

- Maîtrise professionnelle de l'anglais (la connaissance de l'espagnol et/ou du portugais est un atout).

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou international.

Ce qu'on vous propose :

- Une rémunération entre 35 et 45k fixe, à définir selon profil et expérience.

- Un environnement de travail dynamique et exigeant.

Le processus de recrutement :

Etape 1 : Rencontre avec la Manager.

Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez dans le coeur du process directement.

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et venez nous rencontrer !