Agent Administratif Polyvalent H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur du transport et de la logistique situé à Saint Genis Laval un agent d'accueil et administratif (H/F) .
Au sein d'un environnement dynamique et structuré vous jouez un rôle d'accueil et la gestion des flux sur site.

Nous vous proposons :
- Salaire: 12.41 € brut/H
- 35H par semaine (9H-16H30 ou 10H-17H30 avec une pause de 30 minutes
- Un panier repas de 7€ net/ jour travaillé.

Vos missions:
1/Accueil et gestion des accès
-Accueillir l'ensemble des conducteurs et visiteurs à l'entrée du site
-Contrôler et recueillir les documents remis par les conducteurs en transit ou de retour de tournée
-Informer les conducteurs du numéro de porte pour la mise à quai
-Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernés après prise de contact préalable
-Veiller au respect des procédures d'accès au site

2/ Gestion administrative et saisie
- Réaliser le rapprochement entre les positions informatiques et les bordereaux de remise clients
- Vérifier la conformité des documents présentés par les conducteurs
- Effectuer la saisie informatique des informations nécessaires au déchargement

3/ Coordination avec le quai
- Flasher les ordres de mission pour transmission aux équipes de quai
- Assurer une communication fluide entre l'accueil, l'exploitation et le quai

Compétences attendues ;

- Sens de l'accueil
- Être à l'aise avec les applications informatiques ( accompagnement sur le poste)
- Rigueur
- Connaissance de l'environnement transport et parler une autre langue ( anglais, russe, italien) est un plus mais pas indispensable

Communication transverse.