Chargé des Moyens Généraux H/F - PROMAN

PROMAN AVALLON recherche pour son client Un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'un mois renouvelable sur Avallon.

Vos missions :

Moyens généraux :

- Assurer la gestion et le suivi de l'entretien des locaux (contrats de maintenance, contrôles réglementaires, coordination et suivi des prestataires).
- Gérer le parc d'habillement et de véhicules (suivi, commandes, mise à disposition).
- Effectuer la saisie et le suivi des commandes fournisseurs.
- Organiser les événements internes (réservation de salles, organisation des repas, coordination logistique).
- Être l'interlocuteur(rice) des prestataires externes et garantir la qualité des prestations.

Support administratif :

- Réaliser la facturation des prestations techniques.
- Assurer le suivi administratif des sinistres (déclarations, échanges avec les partenaires, suivi des dossiers).
- Organiser et gérer les commandes groupées afin d'optimiser les coûts et les délais.

Horaire : 35/semaine du lundi au vendredi

Salaire : selon profil + 13ème mois et 1/2 tickets restaurant

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Profil recherché

- Formation ou expérience en assistanat administratif, moyens généraux ou services supports.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Un poste polyvalent et concret, au coeur du bon fonctionnement de l'entreprise : venez mettre votre sens de l'organisation au service du collectif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.