Assistant Administratif Polyvalent H/F - MCM

Nous intervenons directement ou via un réseau fiable de partenaires, permettant aux armateurs de disposer d'un interlocuteur unique pour l'ensemble de leurs escales : l'Agence Maritime de Consignation MCM.MCM accompagne tout types de navires et de trafics maritimes, du cargo aux lignes passagers, en passant par les navires militaires, avec une gestion complète de l'escale et un service sur mesure.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Vos missions détaillées
Rattaché(e) au Responsable Facturation et Qualité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations portuaires.

Gestion administrative & facturation :

- Établir et contrôler les factures clients
- Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation
- Assurer le suivi administratif des dossiers (clients, escales, contrats)
- Gérer le courrier et l'archivage
- Mettre à jour les bases de données
- Suivre les signatures de contrats (dockers occasionnels) et les DPAE

Suivi des opérations portuaires :

- Vérifier les documents d'exploitation (émargements, rapports)
- Contrôler la complétude des dossiers navires et marchandises
- Relancer les équipes et partenaires en cas de pièces manquantes

Clôture des dossiers :

- Finaliser les dossiers d'escale
- Établir les documents de fin d'opérations (certificats, bilans, rapports)
- Préparer et envoyer la facturation
- Assurer l'archivage conforme (traçabilité, sécurité)

Missions transverses :

- Gestion des fournitures et EPI
- Participation à l'amélioration continue
- Contribution aux audits qualité / sécurité

Profil recherché
Compétences techniques :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance du secteur portuaire/logistique appréciée
- Aisance rédactionnelle

Qualités personnelles :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et gestion des priorités
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Résistance au stress (activité liée aux escales navires)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Manutention non portuaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.