Recrutement Pacte - Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Toulouse Ii

Dans le cadre du dispositif PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique), un poste de Gestionnaire de scolarité H/F est ouvert.

CRITERES OBLIGATOIRES :
Vous devez remplir l'une des deux conditions suivantes :
- Avoir entre 16 et 28 ans et être sans diplôme ni qualification professionnelle, ou avec un niveau inférieur au baccalauréat (y compris Bac Pro)
OU
- Avoir au moins 45 ans, être inscrit comme demandeur d'emploi de longue durée (au moins 12 mois) et bénéficier d'un minima social (RSA socle, ASS ou AAH)

La condition d'âge doit être remplie à la date limite de dépôt des candidatures, soit le 15 mai 2026.

Conditions générales d'accès à la fonction publique :

Les candidats doivent, au plus tard à la signature du contrat PACTE :
- Être de nationalité française ou ressortissant d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen
- Jouir de leurs droits civiques
- Ne pas avoir de condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions
- Être en règle avec les obligations du service national

Les candidats en cours de naturalisation ne pourront être titularisés qu'après obtention de la nationalité requise.

LE DOSSIER DE CANDIDATURE OBLIGATOIRE DOIT COMPRENDRE :
- La fiche de candidature PACTE (téléchargeable sur https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf ou auprès de votre conseiller)
- Une lettre de motivation incluant la description de votre parcours de formation et, le cas échéant, de votre expérience professionnelle
- Un CV à jour et adapté au poste

Le dossier complet doit être envoyé par mail au plus tard le 15 mai 2026 à : ****@****.** avec Objet du mail : « RECRUTEMENT PACTE UT2 offre 207CYSF »

Missions principales :

Le gestionnaire participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de la scolarité :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Participer aux opérations d'inscription
- Contribuer à l'organisation des enseignements et des évaluations
- Assurer la continuité de service en période de forte activité

Activités détaillées :

1. Accueil et information des publics
- Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et usagers
- Réponse aux demandes et accompagnement dans les démarches administratives
- Délivrance de documents : certificats de scolarité, relevés de notes, attestations, diplômes, etc.
- Diffusion d'informations via les outils numériques (ENT, site internet)

2. Gestion des inscriptions :
- Participation aux campagnes d'inscription
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Mise à jour et vérification des dossiers
- Paramétrage et suivi des groupes (TD notamment)

3. Organisation des enseignements et suivi pédagogique :
- Coordination avec les responsables pédagogiques
- Élaboration des emplois du temps : collecte des disponibilités, réservation de salles et de matériel
- Organisation logistique (supports pédagogiques, polycopiés...)

4. Organisation des examens et gestion des résultats :
- Préparation des sessions d'examen (collecte des sujets, reproduction, organisation matérielle)
- Gestion des salles, des listes d'émargement et des plannings
- Suivi des modalités de contrôle des connaissances
- Collecte et saisie des notes (logiciel APOGEE)
- Organisation des consultations de copies
- Traitement administratif (refus de compensation, calculs, archivage)

5. Continuité de service et missions transversales :
- Participation aux activités de scolarité en période de forte charge
- Contribution à des missions transversales : conventions de stage, gestion des candidatures, etc

Ce poste constitue une opportunité d'intégrer la fonction publique tout en bénéficiant d'un parcours de formation et d'accompagnement professionnel. Prise de poste : 1er septembre 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maîtriser l'environnement bureautique,Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire,Savoir organiser son activité et prioriser,Savoir accueillir différents publics

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur