Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre Pneus S.Distribution/S.Distr

Dans le cadre de son développement, un garage automobile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous assurerez la gestion administrative courante de l'entreprise et interviendrez également sur des missions de comptabilité.
Vos missions principales

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage)
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Établissement et suivi des devis et factures
Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, rapprochements bancaires)
Suivi des règlements et relances clients
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
Gestion des commandes et des stocks administratifs
Appui administratif à l'équipe du garage

Profil recherché
Formation en administration et/ou comptabilité (BEP, Bac Pro, BTS ou équivalent)
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME
Maîtrise des bases de la comptabilité (saisie, facturation, suivi financier)
À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciel de gestion/comptabilité)
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une connaissance du secteur automobile serait un plus

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.