Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Apogei 94

Au sein d'un établissement, l'assistante administrative est en charge de la gestion administrative de l'établissement ou du service. Elle contribue à la mise à jour des éléments administratifs des personnes accueillies. Elle est amenée également à être en lien avec les partenaires, représentants légaux et proches aidants. Elle respecte les bonnes pratiques définies par la Haute Autorité de Santé, en veillant rigoureusement aux principes de bientraitance et d'autodétermination.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Orienter vers les bons interlocuteurs (internes ou externes)
Gestion administrative
Assurer la rédaction et l'envoi des courriers (dossiers, documents, invitation.)
Réceptionner et traiter les dossiers de candidatures des personnes accompagnées
Mettre à jour des dossiers des personnes accompagnées
Gérer des progiciels (IMAGO , Via trajectoire.)
Classer et archiver
Rédiger des comptes rendus
Assurer la gestion des fournitures
Communication et collaboration
Collaborer avec les directions
Communiquer avec les différentes instances (MDPH , CD.)
Utilisation des logiciels métiers dans l'accompagnement global des personnes
Utiliser les logiciels métiers permettant de favoriser le suivi des personnes accompagnées
Garantir la traçabilité des informations transmises dans les logiciels métiers

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux