Secretaire Polyvalente - Travaux Publics H/F - Sev Paysages

Missions principales :
Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers
Gérer l'accueil téléphonique et les emails
Participer à la gestion des devis et factures
Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs
Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise

Tâches / activités :
Saisie et mise en forme de documents (courriers, devis, factures)
Classement et archivage
Suivi des plannings chantiers
Relance clients et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant

Profil recherché :
Formation en secrétariat / gestion administrative
Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou travaux publics 5 ANS minimum
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et sens du service

Conditions :
CDI
Temps plein 40h
Lieu : MANDELIEU
Rémunération selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?
Entreprise à taille humaine
Poste varié et polyvalent
Environnement dynamique

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.