Assistant Administratif des Ventes H/F - 8-C

Le Groupe 8-C, organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du transport de personnes et de marchandises, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour intégrer son équipe dynamique et engagée. Poste basé à Nice (06200).

En lien direct avec la direction et les équipes pédagogiques et commerciales, vous serez chargé(e) de :

Vos missions principales :

Gestion des attestations de formation (inscription, entrée, fin, recyclage),
Suivi des contrats financiers et des paiements (via OPCO, Kairos, Chorus Pro, etc.),
Suivi des dossiers EDOF et Pôle emploi (saisies, relances, facturation),
Communication interne (relances, mails hebdo, suivi qualité),
Contrôle de conformité des dossiers avant facturation.
Aide et soutien a l'organisation des examens
Participation au maintien de la certification Qualiopi

Profil recherché :

Bac +2 en gestion, administration ou équivalent,
Expérience en ADV ou gestion administrative (idéalement en organisme de formation),
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation,
Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de financement.
Contrat CDI
Rémunération : 1860 euros Brut + prime de performance

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où vous pourrez mettre à profit vos compétences tout en contribuant au succès de l'équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.