Chef de Service Paie & ADP H/F - Business France

Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.
Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.Rejoignez-nous !
Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) chef(fe) de Service Paie & ADP H/F !
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le(la) chef(fe) de service Paie & Administration du Personnel pilote, contrôle et sécurise l'ensemble du processus paie (environ 850 paies mensuelles) et les activités d'administration du personnel.
Il/elle manage, coordonne et accompagne l'équipe Paie & ADP afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations dans le respect des délais.
Véritable référent(e) interne, il(elle) apporte son expertise aux équipes RH et aux collaborateurs.

Vos challenges
Vos challenges :
1. Management & pilotage de l'équipe
Manager, coordonner et animer l'équipe Paie & ADP (2 gestionnaires paie et administration du personnel).
Organiser le travail, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
Développer une culture de partage des connaissances et d'amélioration continue.

2. Gestion et sécurisation de la paie
Superviser et contrôler l'ensemble du processus paie
Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais
Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs)
Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.

3. Administrationdu personnel
Veiller au bon déroulement de toutes les campagnes liées à l'administration du personnel
Contribuer à la gestion des temps via l'outil dédié (gestion des cycles de travail et de badgeages, application des règles liées au télétravail, ...)

4. Support & expertise RH
Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des autres membres de l'équipe RH.
Agir en référent(e) technique sur toutes les problématiques paie et administration du personnel.
Préparer et suivre les contrôles URSSAF et autres audits internes ou externes.

5. Optimisation des process
Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations outillées et organisationnelles.
Contribuer aux projets RH transverses et à l'évolution des outils informatiques.

Et si c'était vous ?

Bac +4 / 5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie

Expérience significative (8/10 ans minimum) en paie, dont une partie en supervision ou coordination d'équipe.

Solide culture paie et sociale.

Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement.

Maîtrise indispensable du logiciel ADP Decidium.

La maîtrise de Kelio est un plus (outil de gestion des temps).

Excellente connaissance de la réglementation sociale et des règles et pratiques de paie.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Ce que vous allez vivre chez nous ?

Donnez du sens à vos missions en contribuant au rayonnement des entreprises françaises à l'international

Un environnement multiculturel, agile et bienveillant

Des perspectives d'évolution professionnelle concrètes

Une entreprise engagée sur les enjeux RSE et environnementaux

Rémunération & avantages :

Fixe 55K-65K€ + prime variable

30 jours de congés + 18 RTT (selon année)

Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc...),

Titres restaurant d'une valeur faciale de 12,10€

Forfait mobilité durable

Jusqu'à 2,5 jours de télétravail hebdomadaire après 2 mois d'ancienneté

Activités sportives & culturelles via un CSE très dynamique

Type de contrat & localisation :

CDI à pourvoir immédiatement

Lieu : Quartier dynamique en plein coeur de Paris dans le 14ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens en présentiels avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.