Assistant RH H/F - ACE Emploi

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.Au sein de l'entreprise HI tech, vous aurez pour missions :

Gestion Administrative du Personnel
- Constituer les dossiers, création des fiches salariés dans My Silaé.
- Rédiger des contrats de travail (CDI/CDD) et des avenants sous la supervision du manager.
- Gestion et suivi des fins de contrat.

Préparer et suivre la Paie
- Collecte de données
- Saisie des variables dans Silaé
- Effectuer le premier niveau de vérification de la cohérence des bulletins avant validation finale.

Santé, Sécurité et Absentéisme
- Planifier et suivre les visites médicales
- Maladie / AT : Déclaration et suivi des arrêts de travail, gestion des dossiers de prévoyance.
- Suivi des compteurs de congés et RTT sur le portail collaboratif.

Support au recrutement
- Rédaction des fiches de poste
- Rédaction et diffusion d'offres
- Tri des candidatures
- Réponse aux candidatures
- Organisation des entretiens

Responsabilités exercées et latitude d'action :

-Organise son activité de manière autonome dans le respect des processus RH définis.
-Premier contrôle de la conformité administrative avec validation finale par le manager
-Gestion de la confidentialité

Connaissances professionnelles spécifiques :

Vous êtes idéalement titulaire d'une licence professionnelle RH /Paie et possédez 2/3 ans d'expérience.
Vous possédez :
- Connaissances des bases de la législation sociale
- Pratique opérationnelle de logiciels de paie
- Bonne maitrise d'Excel
- Capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique où les priorités peuvent changer rapidement
- Curiosité et adaptabilité

- Horaires
Heure d'arrivée : entre 08h30 et 09h00
Pause déjeuner : une heure de pause entre 11h30 et 14h
Heure de départ : entre 17h et 17h30

- Base 35h