Assistant Administratif et Technique H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un Expert immobilier, un Assistant Administratif et Technique H/F.

Description du poste

Rattaché(e) aux équipes techniques et administratives (Directeurs Techniques, Responsable Administratif de Patrimoine, Direction Financière), vous jouez un rôle central dans la gestion opérationnelle, technique et administrative d'un patrimoine immobilier tertiaire.

Véritable interface entre les équipes internes, les locataires et les prestataires, vous contribuez à la pérennité des actifs, à la qualité de service délivrée aux occupants et à l'optimisation des processus internes.

Vos principales missions :

Support technique et opérationnel :

-Organiser et suivre les interventions de maintenance et d'entretien
-Assurer le suivi des contrats prestataires et des échéances
-Gérer les devis, bons de commande et le suivi des travaux
-Suivre la facturation et relancer les parties prenantes si nécessaire
-Traiter les demandes techniques des locataires et coordonner les interventions

Support administratif de gestion de patrimoine :

-Suivre les obligations réglementaires (contrôles, diagnostics, assurances)
-Collecter, vérifier et archiver les documents obligatoires
-Coordonner les intervenants externes (bureaux de contrôle, diagnostiqueurs...)
-Participer au montage et au suivi de dossiers de subventions (notamment énergétiques)

Gestion des services généraux :

-Gérer les fournitures et équipements (stocks, commandes, optimisation des coûts)
-Suivre les prestations informatiques et les contrats associés

Projets transverses :

-Participer à des projets de digitalisation et d'amélioration des outils
-Contribuer à la communication externe et aux supports visuels
-Être force de proposition dans l'optimisation des process

Communication :

-Assurer une communication fluide avec les équipes internes, locataires et prestataires
-Rédiger des mails, courriers et comptes rendus
-Remonter les informations à la hiérarchie et travailler en transversal
Le poste est basé à Limonest

Formation et expérience :

BTS Assistant de gestion / Professions immobilières ou équivalent
3 à 5 ans d'expérience en gestion locative, en environnement technique (TCE), ou en immobilier (syndic, promotion, gestion de patrimoine)

Compétences techniques :

-Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
-Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
-Connaissance d'un ERP comptable appréciée
-Bonne compréhension de l'environnement immobilier, idéalement tertiaire
-Anglais professionnel apprécié

Qualités personnelles :

-Autonomie et sens de l'organisation
-Capacité à gérer les priorités et les urgences
-Rigueur et respect des délais
-Bon relationnel et sens du service client
-Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Autres :

-Sens des responsabilités et respect des règles de sécurité
-Capacité à représenter positivement l'entreprise auprès des interlocuteurs externes
-Possibilité de participer à la formation de nouveaux collaborateurs