Office Manager H/F - Tercio

TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.

Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :Office Manager (h/f)- Assurer la gestion administrative générale de la structure et veiller au bon fonctionnement quotidien du cabinet
- Gérer les agendas des associés / dirigeants, organiser les rendez-vous et prioriser les échéances
- Organiser les déplacements professionnels, réunions internes, rendez-vous clients et événements ponctuels
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des courriers et courriels
- Préparer, mettre en forme et relire divers documents professionnels et confidentiels
- Assurer le suivi des fournisseurs, commandes, contrats et prestataires externes
- Participer au suivi de la facturation, à la transmission des éléments comptables et au lien avec les interlocuteurs externes
- Intervenir sur certains sujets RH administratifs : onboarding, suivi des absences, dossiers salariés, coordination prestataires
- Être le point de contact central entre les dirigeants, les équipes internes et les partenaires externes
- Proposer des améliorations d'organisation et participer à la structuration du cabinet dans le cadre de son développementBon à savoir :
- Poste en CDI
- Basé à Nice centre-ville
- Accessible facilement en transports en commun
- 35 heures hebdomadaires
- Cabinet en forte croissance offrant un environnement dynamique et stimulant
- Fonction stratégique avec un véritable rôle de bras droit des dirigeants
- Poste polyvalent avec autonomie et responsabilités
- Prise de poste dès que possible selon disponibilité

- Vous justifiez d'une expérience confirmée sur une fonction d'Office Manager, Assistant de direction ou Responsable administratif, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec discrétion
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous êtes à l'aise dans la coordination quotidienne d'une structure et savez être un véritable appui auprès des dirigeants
- Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de polyvalence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils de gestion
- La pratique de l'anglais professionnel serait appréciée