Assistant Administratif et Commercial - Villeneuve d'Ascq H/F - INOPIA

Fondé il y a plus de 35 ans par des experts-comptables de métier, Inopia est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.

Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes. Villeneuve-d'Ascq (59)
CDI
Rémunération : 26 000 à 32 000 € brut annuel selon profil, sur une base de 35h hebdomadaires ou au forfait avec RTT.

L'entreprise :
Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, reconnue pour son expertise et son engagement dans la réalisation de projets de qualité. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un Assistant Administratif et Commercial H/F afin de renforcer le service études.

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous accompagnez le service Études de prix dans le suivi administratif et commercial des projets.

Gestion administrative des appels d'offres :
Télécharger, organiser et mettre à jour les DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises)
- Assister les chargés d'études dans la consultation des sous-traitants et partenaires (tableaux de suivi, relances)
- Participer à l'analyse des pièces administratives des marchés
- Réaliser les documents administratifs des appels d'offres publics (DC1, DC2...)
- Contribuer à la rédaction des mémoires techniques pour les appels d'offres publics et privés
- Organiser et déposer les dossiers sur les plateformes numériques
- Assurer le suivi administratif des dossiers

Support aux projets en conception-réalisation :
- Assister le chef de projet dans les projets menés en groupement (architectes, bureaux d'études, entreprises)
- Collecter, vérifier et synthétiser les pièces administratives et références chantiers des partenaires
- Participer à la mise en place de méthodologies et process dans les offres
- Organiser les réunions d'échange et suivre les livrables
- Mettre en place et gérer les systèmes de classement et de partage des documents (SharePoint)

Communication :
- Créer et mettre à jour les références chantiers de l'entreprise
- Participer à l'animation du site internet et de la page LinkedIn
- Contribuer à la mise à jour des supports commerciaux et présentations

Missions administratives :
- Mettre à jour les plateformes administratives (attestations légales, e-attestations...)
- Rédiger les lettres de commande pour les partenaires et suivre les factures
- Organiser les réunions internes et externes
- Gérer le planning du service études et le suivi des réponses aux appels d'offres

Contribuer à la veille et à l'identification d'appels d'offres stratégiques

Votre profil :
- Formation Bac +2 en administratif, gestion, commerce ou assistanat
- Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP, l'ingénierie ou les marchés publics
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une entreprise dynamique du secteur du BTP
- Un poste polyvalent au coeur des projets et des appels d'offres

Un environnement collaboratif et stimulant