Secretaire Polyvalent·e H/F - Blagnac Danse

Association de danse à Blagnac recherche un/e secrétaire polyvalent.e (H/F)

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents, clients et organisations institutionnelles.
- Recueil et traitement des demandes
- Mise à jour et suivi administratif et comptable des documents relatifs à l'association.
- Mis à jour des tableaux de bord
- Diffusion des plannings
- Gestion des adhérents
Compétences :
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (texte, tableur, Canva, logiciels spécifique à l'association)
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous avez déjà une expérience significative dans le milieu associatif
- Vous êtes dynamique, organisé.e et polyvalent.e

Profil :
- A l'écoute et avez un bon relationnel
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent
- Travail en autonomie

Prise de poste 1 Juin

Experience: 3 An(s) - Dans le monde associatif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,expérience significative dans le milieu associatif

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.