Assistant de Direction H/F - Polymobyl

Objectifs du poste :
L'assistante de gestion assure le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Elle soutient à la fois la gestion interne de l'entreprise (soutien à l'équipe commerciale dans ses actions de vente, de suivi client - soutien au bureau d'études sur la partie achat).
Missions principales :
1. Gestion administrative courante :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des livreurs et autres partenaires de l'entreprise
- Gestion de la correspondance (mails, courriers)
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs sur notre logiciel CRM
- Gestion des achats fournisseurs, des commandes de fournitures et matériel
- Gestion des transports
2. Gestion de la comptabilité et des finances :
- Etablissement et suivi des factures ainsi que des paiements (clients et fournisseurs)
- Participation aux saisies comptables chaque mois et classement des factures
- Relance des impayés et gestion du recouvrement
- Réalisation des virements fournisseurs
3. Assistance à la vente et soutien aux équipes commerciales :
- Préparation des devis en support des commerciaux
- Suivi des devis et relances clients
- Aide à la gestion des commandes clients et à la coordination avec les équipes internes
- Support administratif lors de la préparation des dossiers commerciaux
- Préparation administrative des dossiers d'appel d'offres
Compétences et qualifications requises :
- Formation Bac +2 (type BTS ou DUT en gestion, administration, ou équivalent)
- Expérience dans un poste similaire en TPE ou PME
- Compétences en gestion commerciale (préparation de devis, suivi des commandes, relance clients)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Qualités recherchées :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Réactivité et esprit d'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à s'adapter à un environnement de travail soutenu (certaines périodes sont très chargées)

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).