Gestionnaire Apprentissage Axé Si - Difpro H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe
majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence
dans le domaine de la formation tout au long de la vie.
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :
- La gestion administrative et financière du CFA interne (UPEC.CFA)
- L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative
et financière de la formation continue
en lien avec les services compétents, l'évolution des outils dédiés à la
formation professionnelle ;
- l'accompagnement au développement de parcours de formation
professionnelle courts et longs en formation continue et en
apprentissage ;
- la digitalisation des formations professionnelles ;
- le développement de la VAE ;
- la promotion de l'offre de formation ;
- le développement de partenariats privés et publics.

Sous la responsabilité du chargé de pilotage fonctionnel du SI, il.elle
participe au déploiement des fonctionnalités du logiciel Ypareo et
assiste les utilisateurs dans la mise en oeuvre des modes opératoires.
Activités :
- Assister les différents utilisateurs sur les fonctionnalités du SI ;
- accompagner les réseaux de correspondants à la
professionnalisation sur les SI et les processus ;
- contribuer à la conception et l'adaptation des supports de formation
aux outils ;
- effectuer une veille sur le développement des fonctionnalités ;
- diagnostiquer les éventuels dysfonctionnements et proposer les
mesures correctives ;
- analyser les besoins des utilisateurs et les traduire en
spécifications techniques ;
- participer à l'adaptation des processus métiers ;
- contribuer à l'établissement du cahier des charges du
développement du logiciel métier Ypareo ;
- travailler à l'interopérabilité des applications composant le
système d'information afin de disposer d'un système d'information
unifié et urbanisé ;
- collaborer à dématérialisation des procédures.

Connaissances

- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus
particulièrement l'apprentissage ;
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.

Savoir-faire etSavoir-être

- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.

- Etre organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d'effectuer un travail de vérification ;
- faire preuve d'un bon relationnel.