Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie recherche pour la Caisse des Dépôts et des Consignations, suite à une mobilité interne, un assistant de direction (H/F)

Missions

Rattaché(e) au directeur DPAP et à son adjointe, vous assurez un rôle clé de coordination et de support au sein de la direction. À ce titre, vous êtes en charge de :

- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas complexes, organisation de réunions et d'entretiens, en interne comme avec les interlocuteurs externes (tutelles, mandataires, ministères)
- Coordonner les échanges avec les assistantes des différents départements DPAP et assurer la continuité de service en cas d'absence (intérim des assistantes)
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, gestion des ordres de mission et traitement des notes de frais
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers ainsi que les notes internes
- Gérer les demandes d'habilitations informatiques et assurer le suivi des mobilités dans les outils dédiés
- Piloter les commandes de matériel informatique et de fournitures, et coordonner les interventions logistiques
- Assurer la réception et la distribution du courrier auprès des équipes

Poste à pourvoir rapidement, jusqu'au 29/05/26 dans un premier temps
Rémunération : 15.75€/h
Horaires : 08h30/16h30 du lundi au vendredi

Profil recherché
- Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant
- Excellent sens du service et de la relation avec des interlocuteurs internes et externes variés
- Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les imprévus
- Sens aigu de la discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) et des outils collaboratifs (Teams...)
- Solides compétences en prise de notes, analyse et synthèse
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l'initiative et capacité d'anticipation
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite