Assistant de Gestion H/F - Initial

Qui sommes-nous ? Une PME qui vous propulse vers l'avenir
INITIAL ce n'est pas juste une société de travail temporaire. C'est une aventure humaine, un réseau de talents, et une PME en pleine expansion avec 15 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ansnous bâtissons des partenariats durables avec les entreprises locales, en leur apportant des solutions flexibles et sur-mesure pour répondre à leurs besoins en recrutement .Mais ce qui fait réellement notre différence ?
C'est notre esprit entrepreneurial et notre culture de la proximité. Ici, chaque collaborateur n'est pas un simple maillon de la chaîne : il est au coeur de notre stratégie et de notre succès.
Une mission qui fait sens : connecter les talents aux opportunités
Nous croyons que chaque intérimaire mérite plus qu'un simple contrat : il mérite un accompagnement personnalisé, des opportunités adaptées et une expérience de travail valorisante.
De l'autre côté, nous accompagnons nos clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que nous nous occupons de trouver, gérer et fidéliser les talents dont ils ont besoin.
Une PME à taille humaine, mais avec de grandes ambitions
Des résultats solides : Une croissance constante grâce à la fidélisation de nos clients et à notre connaissance du tissu économique régional.
Des relations de proximité : Contrairement aux grandes enseignes nationales, nous privilégions la réactivité et l'adaptabilité.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure qui a du sens
Chez INITIAL nous ne nous contentons pas de vous offrir un poste. Nous vous offrons la possibilité de bâtir votre propre réussite.
Venez avec votre ambition, votre passion et votre envie d'apprendre : nous nous occupons du reste.
Ensemble, faisons grandir les talents et créons de belles réussites professionnelles.INITIAL recrute pour son client basé à Moirans (38) un(e) Assistant de Gestion (H/F).

Vos missions :

Secrétariat courant (travail en binôme) :

- Gestion des appels entrants et filtrage
- Gestion de la boîte mail principale
- Ouverture et enregistrement du courrier
- Rédaction et saisie de courriers / mails
- Mise à jour des documents administratifs sur plateformes dédiées
- Commande de fournitures de bureau

Commandes fournisseurs :

- Saisie et envoi des commandes via Batigest
- Contrôle des accusés de réception (quantités / prix)
- Suivi des tableaux de gestion et des livraisons
- Gestion des éventuels litiges

Devis & facturation :

- Saisie et envoi des devis
- Facturation et situations de travaux
- Dépôt des factures sur Chorus
- Suivi des relances clients

Suivi de dossiers chantier :

- Préparation de dossiers techniques (DOE, PPSPS...)
- Archivage des dossiers
- Suivi des réserves chantier

Conditions :

- 35h / semaine
- Horaires : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00
- Du lundi au vendredi
- Démarrage en intérim avec perspective d'embauche

Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !

Profil recherché :

Profil recherché :

- Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral (bonne maîtrise du français)
- Dynamique, souriant(e) et impliqué(e)
- Esprit d'équipe indispensable (travail en binôme +++)
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel