Assistant Administratif et Commercial H/F - OPTION INTERIM

OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT

Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d'activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir...

Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :

- L'identification de votre besoin
- Un process de recrutement personnalisé
- La sélection et le recrutement de votre candidat
- Le suivi et des conseils

N'ATTENDEZ PLUS, ACCÉDEZ À LA COMPÉTENCE !
NOS CONSULTANTS SPÉCIALISÉS VOUS ATTENDENT

Missions :

En lien direct avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise :

Accueil & communication

- Accueil téléphonique des clients et fournisseurs
- Renseignement et orientation selon les demandes
- Prise et transmission des messages

Secrétariat & gestion administrative

- Suivi des dossiers, chantiers et plannings
- Mise à jour des tableaux de bord
- Transmission des éléments comptables au cabinet
- Saisie des variables administratives

Organisation du travail

- Analyse et priorisation des tâches
- Gestion et coordination des activités quotidiennes

Suivi des commandes fournisseurs

- Gestion des devis, contrats, bons de livraison et factures
- Enregistrement et classement des documents

Gestion commerciale

- Élaboration des devis
- Suivi du portefeuille clients
- Réponse aux appels d'offres
- Transmission des offres validées aux clients

Facturation

- Établissement et enregistrement des factures
- Suivi des règlements et relances clients

Profil recherché

- Organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience sur un poste similaire appréciée

Personnes Véhiculées

IND2024