Secrétaire Médicale H/F - Ctre Hospitalier Public d Hauteville

Situation géographique et présentation de la structure :
A seulement 1h30 de Lyon et de Genève, le Plateau d'Hauteville est situé entre 850 et 1234 mètres d'altitude, au Sud du Massif du Jura, dans le département de l'Ain. Région de moyenne montagne, elle offre un cadre de vie agréable, propice au tourisme et aux activités de pleine nature.Le Centre Hospitalier Public d'Hauteville (CHPH), né de la fusion de Bellecombe, l'Espérance, l'Interdépartemental et de Belligneux Albarine, a vu le jour le 1er janvier 2000.
L'exceptionnelle qualité de l'air du Plateau d'Hauteville a permis, à ces différents établissements, de participer à la lutte contre la tuberculose au cours du 20ème siècle.
La tuberculose pratiquement éradiquée, ces centres de soins, du moins les plus importants, ont entamé une reconversion dans les années 1970 à 1975, la plupart se tournant vers la rééducation.
L'IFSI/IFAS a été rattaché au CHPH en janvier 2009.

A ce jour nous sommes 500 agents répartis sur 3 sites :
- Bellecombe/Albarine composé des services de pneumologie/obésité, Lits Identifiés Soins Palliatifs, court séjour gériatrique/rééducation gériatrique, soin de suite gériatrique, sepsis, EHPAD ;
- L'Interdépartemental s'articule autour de la rééducation des membres supérieurs et inférieurs ;
- L'Espérance, quant à lui, est spécialisé en addictologie.

Description :
Le CHPH recrute un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à 100%, poste à pourvoir dès que possible
Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable

Activités :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ;
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements.)
- Frappe et mise en forme des documents ;
- Tenue à jour du dossier patient.

Savoir-faire :
- Connaître l'environnement et le vocabulaire médical ;
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui, en respectant le secret professionnel ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ;
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Équipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients ;
- Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients ;
- Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
- Bac sciences et technologies de la santé et du social (ST2S) minimum ou expérience

Condition de travail :

Horaires de travail 35h/semaine - 25 CA

Avantages :
- Temps de repas inclus dans le temps de travail ;
- Self uniquement le midi en semaine ;
- Accès aux formations ;
- Mobilité interne ;
- Amicale ;
- Salle de sport ;
- CGOS dès le 1er mois ;

Si vous aussi vous partagez nos valeurs du service publique hospitalier :
- Humanité,
- Respect de la dignité et des droits des personnes,
- Volonté de garantir l'égalité de tous devant la prise en charge de la maladie.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières