Assistant de Direction & Technique SSI H/F - Themiss

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Technique, capable d'évoluer à la fois sur des missions stratégiques d'assistanat et sur la production documentaire technique.
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Votre rôle
Véritable bras droit de la direction, vous occupez une fonction clé, à l'interface entre pilotage administratif, organisation interne et production technique.
1. Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda, des priorités et des échéances
- Organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus
- Suivi administratif global de l'activité
- Préparation de supports, dossiers et présentations
- Coordination interne et fluidification des échanges
2. Appui technique & production documentaire SSI
- Rédaction, structuration et mise en forme de documents techniques (rapports, notices, dossiers SSI.)
- Gestion et suivi des dossiers projets
- Mise à jour et fiabilisation des données sous Word et Excel
- Respect des exigences réglementaires et qualité des livrables
- Optimisation des outils et modèles documentaires
Vous êtes garant(e) à la fois de la fluidité organisationnelle et de la qualité documentaire du bureau.

Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, ou technique)
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (bureau d'étude, ingénierie, bâtiment.)
- Excellente maîtrise du Pack Office :
o Word (documents longs, structuration avancée)
o Excel (tableaux, formules, gestion rigoureuse des données)
- Très bonne mémoire et capacité à traiter des informations complexes
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion, professionnalisme et sens des priorités
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant
Une connaissance du secteur SSI ou du bâtiment est fortement appréciée.
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Pourquoi rejoindre Themiss ?
- Un poste central, polyvalent et stratégique
- Un environnement technique exigeant et stimulant
- Une montée en compétences rapide sur des sujets à forte valeur
- Une collaboration directe avec la direction
- Une culture de l'exigence, de la précision et de la qualité
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Conditions du poste
- Contrat en CDI - 35 heures hebdomadaires
- Organisation du temps de travail sur 4 jours (mercredi non travaillé)
- Poste en présentiel, basé dans nos bureaux
- Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 800 € brut mensuel, selon profil et expérience
- Mutuelle d'entreprise
- Téléphone professionnel mis à disposition

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.