Secretaire Administratif en Esat H/F - Esat Open Provence

Au sein de notre établissement médico-social, nous accompagnons au quotidien des adultes en situation de handicap psychique dans une logique d'inclusion et de respect des parcours de vie.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) avec une forte appétence pour les missions liées aux ressources humaines. Véritable interface au coeur de l'organisation, vous contribuez activement à la fluidité des échanges, au suivi des collaborateurs et à la qualité du fonctionnement institutionnel.

Vous travaillez en lien étroit avec la Direction, l'équipe pluridisciplinaire et nos partenaires externes. Ce poste requiert un sens aigu de la confidentialité, de l'organisation et de la communication.

Vos missions principales :

Coordination et communication :
Assurer le lien entre les usagers, les familles, les partenaires et les équipes internes
Participer à la qualité de l'accueil et de l'information au sein de l'établissement

Gestion administrative et appui RH :
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, sorties, éléments contractuels.)
Contribuer à la gestion et à la mise à jour des données RH
Veiller à la conformité des affichages réglementaires
Participer à l'organisation administrative du service (courriers, comptes rendus, documents internes)

Organisation et structuration des informations :
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données
Rédiger, structurer et valoriser les documents administratifs
Assurer la transmission des informations aux services du siège

Appui administratif global :
Participer aux tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
Contribuer ponctuellement au suivi administratif des flux (facturation, documents de gestion)

Profil recherché :

Formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) Manager, GPME ou équivalent)
Intérêt marqué pour les missions RH et le travail en équipe
Excellentes capacités relationnelles et sens du service
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités rédactionnelles solides
Maîtrise des outils informatiques (la connaissance de CEGI est un plus)

Ce que nous vous proposons :

Un poste au coeur des enjeux humains et organisationnels
Un environnement de travail engagé et porteur de sens
Une collaboration étroite avec une équipe pluridisciplinaire investie

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT

Poste basé en présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.