Assistant de Gestion H/F - JOOA

Agence d'intérim spécialisée dans le secteur du transport/logistique, notre entreprise recherche pour son agence de Bois-Colombes (92), son Assistant(e) de gestion pour un long CDD.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et vous serez au coeur d'un environnement dynamique.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
- Saisir les relevés d'heures avec des variables plus ou moins complexes dans le respect de la législation sociale,
- Collecter les informations nécessaires pour saisir les heures en respectant la deadline,
- Gérer les absences intérimaires,
- Gérer les demandes d'acomptes,
- Faire les déclarations via DSN ou net entreprise,
- Relancer régulièrement les clients entreprises/intérimaires,
- Etablir l'ensemble de la facturation,
- Répondre aux interrogations de nos clients en cas de litige,
- Suivre les impayés et procéder aux relances si besoin,
- Gérer les réclamations de payes et de facturations et la facturation,
- Suivre le remboursement des formations auprès de notre OPCO.

Profil
Pour nous rejoindre, il faut être réactif(ve), rigoureux(se), avoir le sens du relationnel, avoir le goût pour les chiffres et aimer la complexité des éléments variables.
Pour apporter les meilleures solutions à nos clients, il vous faudra aussi être à l'écoute et faire preuve d'empathie.
Il faut aussi aimer les sensations fortes et prendre de la hauteur, car oui notre entreprise grandit à toute vitesse.
Vous l'avez compris, nous cherchons avant tout une personnalité impliquée et très dynamique.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.