Référent Gestion H/F - Axa Partners Holding sa

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans la gestion et la relation client ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et impliquée ?

La Direction des Opérations d'Assistance aux Personnes est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Référent Gestion (F/H).

Vos missions principales seront les suivantes :

Coordination interservices :

Assurer la liaison entre les différents services : facturation, re-facturation, recouvrement, et prestataires ;
Analyser et contrôler les paiements effectués.
Gestion des dossiers :

Gérer en détail les dossiers Albatros et Phare ;
Élaborer des récapitulatifs pour :
Anticiper les réclamations des partenaires ;
Vérifier que tous les paiements ont été effectués et refacturés ;
Identifier les factures manquantes.
Gestion des litiges :

Résoudre les différends concernant les intermédiaires et partenaires ;
Suivre les factures et effectuer le pointage des comptes prestataires.
Relation avec les partenaires et interlocuteurs internes :

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ainsi que les courriers des intermédiaires et partenaires.
Reporting et optimisation :

Élaborer des tableaux de bord pertinents ;
Remonter à la hiérarchie toute proposition d'optimisation des procédures et outils.
Support technique :

Apporter un soutien aux chargés de recouvrement, facturation, et refacturation.

Traitement de dossiers sur nos outils :

Réceptionner et s'attribuer les demandes de missions des gestionnaires via la boite mail spécifique. Chaque mission est suivie par le même conseiller.

Ouvrir le dossier sur notre outil ;
Informer le gestionnaire de la bonne réception et s'assurer de la complétude des informations ;
Prendre contact avec les victimes pour l'organisation du service demandé ;
Rendre compte de nos actions et du suivi au gestionnaire ;
Réaliser un suivi qualité auprès des bénéficiaires ;
Facturer les missions.

VOTRE PROFIL
Compétences techniques requises

Connaître les traitements comptables
Maîtriser les procédures légales de recouvrement des créances
Connaître les procédures de gestion
Avoir une bonne connaissance des produits commercialisés
Maîtriser les transactions informatiques liées à l'activité
Savoir rédiger un courrier explicatif et argumenté
Être à l'aise avec les tableaux Excel
Compétences relationnelles

Travailler efficacement en équipe
Être diplomate et à l'écoute
Avoir un bon relationnel
Être à l'aise avec les outils informatiques

Horaires : 8h30 - 18h30, du lundi au vendredi (hors jours fériés et week-ends).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.