Secrétaire Automobile H/F - France Travail

Les missions du postes :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
- Rédaction des devis et des factures.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Assistance administrative à l'équipe technique.
- Gestion des commandes de pièces et fournitures.
- Suivi de la comptabilité et proposition de plan d'action pour améliorer nos performances.

Ce poste est à pouvoir à mi-temps (20h/semaine).

Vos atouts :
- Vous avez une expérience significative en comptabilité et/ou en secrétariat
- Une première expérience dans le secteur automobile ou un environnement technique est un plus.
- Vous êtes un bon communicant, loyal, dynamique et organisé.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.), vous faites preuves de discrétion et vous avez l'ordre des priorités

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.