Gestionnaire Référent Plans de Secours - Etablissement de Santé Dd111118 H/F - Service Public

Au sein de la Délégation départementale de l'Aude de l'ARS Occitanie, vous rejoignez l'unité « Transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire », rattachée au pôle offre de soins et autonomie.
Cette unité met en oeuvre la politique régionale en matière d'offre de soins (établissements de santé, premiers recours, médico-social). Elle intervient également sur des missions transversales liées à la gestion de crise sanitaire et aux plans de secours.
L'équipe est composée d'un·e responsable d'unité et de deux gestionnaires.
Missions principales
-Assurer le suivi administratif et financier des établissements de santé
-Contribuer à la préparation et au suivi des plans de sécurité sanitaire
-Participer à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles
-Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels

Activités
Suivi des établissements de santé :
-Instruction de documents financiers (EPRD, décisions modificatives, comptes financiers, RIA)
-Validation des décisions dans les systèmes d'information (ATIH...)
-Suivi administratif des dossiers et archivage
-Élaboration d'outils de suivi

Plans de sécurité sanitaire et gestion de crise :
-Mise en oeuvre et suivi du volet santé des plans de secours
-Coordination avec les acteurs internes et externes (préfecture, établissements...)
-Participation aux réunions techniques et exercices de sécurité civile
-Contribution à la préparation aux crises sanitaires
-Mise à jour des outils de gestion de crise (SharePoint astreinte, matériel)

Savoirs :
Environnement institutionnel et administratif
Réglementation du secteur sanitaire
Fonctionnement et financement des établissements de santé
Acteurs du territoire

Savoir-faire :
Coordination d'acteurs multiples
Rédaction de notes et documents de synthèse
Organisation et animation de réunions
Utilisation d'outils de suivi et systèmes d'information
Capacité à rendre compte

Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles et travail en équipe
Disponibilité (astreintes)