Adjoint·e à la Responsable Fonctions Supports et Administratives de la Division du Contrôle Transfro H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

L'adjoint .e au responsable des fonctions administratives de la Division du Contrôle Transfrontière (DCT)a en charge:
- en matière de ressources humaines: l'activité d'interface de proximité des ressources humaines des 150 personnels administratifs et techniques, titulaires ou contractuels de la DCT.
A ce titre, notamment, il ou elle assure le suivi des mouvements, des recrutements, des situations particulières, la mise à jour des tableaux de bord. Le suivi administratif sera réalisé en collaboration avec le département administration et finances.
- en matière budgétaire: les commandes et le contrôle de la facturation des prestataires intervenant pour la DCT
A ce titre, notamment, il ou elle traite des commandes pour la zone d'attente, suit les stocks, vérifie la facturation des différents prestataires de la DCT, s'assure de la bonne réalisation des interventions par les prestataires de la zone d'attente, pilote la réquisition de l'hébergement de nuit des personnes non admises, met à jour les différents indicateurs.
- en tant qu'adjoint.e à la responsable, il ou elle est amené.e à la seconder, sur ses activités, en lien avec les fonctions supports de la division.
En particulier, il pourra:
- assurer la veille juridique du droit des étrangers et le suivi des dossiers administratifs diligentés par le service en matière de refus d'entrée sur le territoire pour améliorer la performance du service dans le traitement de ces dossiers, apporter des réponses aux usagers, répondre aux commandes de l'administration.
- assurer la liaison avec les autorités administratives de tutelle (Agence FRONTEX, DNPAF, Préfectures...) et les partenaires de la plateforme aéroportuaire (compagnies aériennes, ADP).

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :

La division du contrôle transfrontière (DCT) a en charge le contrôle des passagers au départ et à l'arrivée des vols internationaux, la lutte contre les filières d'immigration et la mise en oeuvre des mesures de reconduites à la frontière.

-Composition et effectifs du service :
- Le GASAI qui comprend 2 policiers actifs et 2 agents administratifs.
- La cellule d'analyse du risque qui comprend 2 policiers actifs.
- Le secrétariat frontière qui comprend 4 agents administratifs et 1 agent technique.

-Liaisons hiérarchiques :
L'adjoint.e au responsable des fonctions supports et administratives est directement rattaché.e au commandant divisionnaire fonctionnel, chef de la DCT, à la commandante, son adjointe, et à l'attachée responsable des fonctions supports et administratives de la DCT.

- Liaisons fonctionnelles :
L'adjoint.e au responsable des fonctions supports et administratives est en relation avec les services extérieurs administratifs (Agence FRONTEX, Préfectures, Police, consulat, DGEF), les partenaires privés (Cies aériennes, ADP, Ets hôtelier, hôpitaux, pharmacie, prestataire pour la zone d'attente...).

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique-bureautique :niveau maîtrise - requis.
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir.
- Avoir des compétences techniques des différents domaines de travail (RH, budgétaire...) : niveau maîtrise - à acquérir.

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis.
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis.
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir.

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis.
- Avoir le sens de l'organisation : niveau maîtrise - requis.

Vos perspectives:

- Développer et parfaire ses connaissances du périmètre de la police aux frontières sur une plateforme aéroportuaire dans un environnement opérationnel.
- Acquérir les compétences pour occuper un poste de responsable en ressources humaines ou en matière budgétaire.

Durée attendue sur le poste: 3 - 4 ans