Dspap - Dtsp92 - Csp Montrouge - Gestionnaire au Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
SECRÉTARIAT JUDICIAIRE:
- Enrichissement et contrôle qualité des procédures dans le logiciel LRPPN en vue de statistiques
- Alimentation du classeur de gestion des procédures et extraction des procédures LRPPN avec importation vers le classeur WEB
- Élaboration des statistiques via le logiciel ORUS
- Alimentation du fichier CAMES
- Réception d'appels téléphoniques des services extérieurs (Commissariats, tribunaux, gendarmerie, particuliers, assurances), gestion des mails, archivage
- Suivi et transmission de procédures PPN (Procédures Pénales Numérisés)
- Création de procédures extérieures dans LRPPN
- Suivi et transmission des procédures via PLINE
- Enregistrement des courriers judiciaires dans le logiciel ALICE
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF:
- Gestion de la carrière et de la position administrative de l'ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements, congés maladie, blessure en service, formations, titularisations, cartes professionnelles, médecin prévention)
- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
- Assurer la remontée d'informations relatives aux ressources humaines du commissariat au BGO
- Gestion de la messagerie fonctionnelle
- Gestion du budget de fonctionnement du service
- Archivage
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Le Commissariat de Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne (C.S.P.A.P) de Montrouge comprend 2 communes Châtillon et Montrouge. Les missions sont de 3 ordres: Activité de voie publique, activité judiciaire et administrative.
- Composition et effectifs du service
Le Commissariat de Sécurité de Proximité de Montrouge est composé de 87 fonctionnaires répartis en 1 commandant 2 officiers, 80 gradés et gardiens de la paix , 1 policier adjoint, 3 administratifs.
- Liaisons hiérarchiques
Le chef de service et son adjoint
- Liaisons hiérarchiques
Le chef du BCO
Le Commissaire de Police et son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
En relation avec les chefs Service de l'Accueil de l'Investigation de Proximité (S.A.I.P.), les Chefs de service de Sécurité Quotidien (S.S.Q.) et leurs effectifs, le Bureau de Gestion Opérationnelle de Nanterre, le secrétariat du 4ème district.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
à aquérir
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.