Secrétaire d'Élus - Mairie de Calais H/F - Communes

secrétaire d'élus

Gestion Administrative :
-Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Exécution et suivi des procédures et décisions
-Réalisation de travaux bureautiques
-Tri, classement et archivage de documents

Assistance aux élus :
-Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
-Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
-Suivi des projets et activités de délégation.
-Organisation et planification des réunions
-Assistance et conseil administratif et financier

De formation niveau Bac +2
expérience sur un poste similaire
connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local, des procédures administratives
bonnes connaissances en gestion d'agendas, des outils de planification
Maîtrise de la bureautique et de la gestion des tableaux de bord
capacités rédactionnelles
sens relationnel, disponibilité, rigueur