Assistant Direction Régionale des Opérations H/F - Chronopost

Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste), assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.
Chronopost, c'est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C'est une entreprise qui :

- innove et s'engage grâce à une livraison plus respectueuse de l'environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville).
- s'adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure.
- se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food.
- contribue à l'économie circulaire (grâce à l'offre Shop 2 Shop).

Pour réussir cela, nous sommes 5000 collaborateurs répartis au sein d'une centaine de sites (Agences et Hubs) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l'entreprise d'Engagement, d'Innovation et d'Adaptation. Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Numéro 1 Français de la livraison express (B2B et B2C) et incontournable sur tous les marchés de la livraison de colis jusqu'à 30 kg (dont Hors domicile, alimentaire et santé) en France et vers 230 pays et territoires dans le monde. Chronopost a pour mission de faire du transport un levier de développement pour tous ses clients expéditeurs et de fournir une expérience qualitative à ses clients destinataires.
Pour remplir cette mission, Chronopost, élue Marque Préférée des Français depuis 2021 dans la catégorie livraison Express, bénéficie du savoir-faire et de l'engagement de 5 000 collaborateurs et de 12 000 partenaires. Sa stratégie d'innovation, s'appuyant sur les meilleures technologies, lui permet de s'adapter en permanence aux nouveaux besoins clients et aux enjeux liés à la transition environnementale. Chronopost vise le Zéro Émission Nette à 2040.
Chronopost a distribué 297 millions de colis en 2025 et dispose d'un réseau de 25 000 points de proximité en France (agences Chronopost, bureaux de poste, relais et consignes Pickup). Chronopost est membre du réseau Geopost, filiale du Groupe La Poste et leader européen de la livraison de colis et de solutions pour le e-commerce.

F/H
Missions Principales
Les missions de l'Assistant DRO sont réparties en plusieurs domaines :
* Communication et Secrétariat:
- Être l'interlocuteur privilégié du Directeur Régional des Opérations pour la région EST des agences de Reims, Troyes, Besancon, Dijon, Mulhouse, Strasbourg, Nancy et Metz
- Organiser l'agenda et les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l'équipe.
- Préparer les réunions (ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions, convocations).
- Traiter et transmettre les notes de service, contrats, et décisions.
* Gestion des RH:
- Suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié.
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
- Responsabilité du reporting RH auprès du RRH et gestion des demandes de recrutement.
- Gestion des formations réglementaires et internes.
- Transmission des éléments variables et administratifs aux services (paie, comptabilité)
* Audit
* Gestion de Fonctionnement:
- Gérer et vérifier les documents mis à la signature.
- Établir et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi d'activité.
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,
- Traiter et transmettre les notes de service, diffuser l'information et l'archiver
- Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs

A l'aise avec pack office (DRIVE)
Maîtrise de la construction d'outils de reporting et tableaux de bord
Poste disponible sur l'une des agences de la région et idéalement à METZ