Assistante Administrative et Technique H/F - Randstad professional

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Notre client est un acteur spécialisé dans la gestion de patrimoine immobilier tertiaire. Pour accompagner ses équipes techniques et administratives, il recherche un(e) collaborateur(trice) capable d'assurer l'interface entre les locataires, les prestataires et la direction.

Rattaché(e) aux Directeurs Techniques et à la Direction Financière, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel et l'optimisation des processus internes.

Vos responsabilités se divisent en trois axes majeurs :

1. Support Technique et Opérationnel (45%)
- Organiser et suivre les interventions techniques ainsi que les contrats de maintenance.
- Gérer les devis, créer les bons de commande (CAPEX, dépannages) et suivre la facturation.
- Réceptionner les demandes des locataires et coordonner les interventions nécessaires pour garantir leur satisfaction.

2. Support Administratif et Gestion de Patrimoine (40%)
- Assurer le suivi rigoureux des obligations réglementaires (contrôles, diagnostics obligatoires).
- Collecter et vérifier la conformité des attestations d'assurances des locataires.
- Participer au montage de dossiers de subventions (notamment sur les dispositifs énergie).

3. Services Généraux et Projets Transverses (15%)
- Gérer les fournitures, les équipements et suivre les prestations informatiques/IT.
- Contribuer aux projets de digitalisation (mise en place de logiciels métiers) et à la communication externe.

Formation : Bac +2 type BTS Assistant de gestion ou Professions Immobilières.
Expérience : Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience, idéalement en gestion locative, en syndic de copropriété ou au sein d'un service technique immobilier.
Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office et aisance avec les outils informatiques (la connaissance d'un ERP comptable est nécessaire).
Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie dans la gestion des priorités et votre capacité à gérer les urgences. L'anglais est un plus.