Assistant Administration des Ventes H/F - Abalone La Teste

Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous !

Vous ne connaissez pas Abalone ? 69 agences réparties en France et en Europe. Grand mais pas trop... service et proximité sont nos crédos.

La musique de notre quotidien ? Le Rock'n roll. On ne s'arrête jamais (ou presque !) et nous assumons notre identité forte et décalée plus connue sous « La Tribu qui avance du bon pas ».

Tous les postes proposés par Abalone sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Alors convaincu(e) ? Et si vous partagiez l'aventure ?En tant qu'assistant ADV, vous assurez la gestion globale et le suivi des ventes, des achats et des commandes. En collaboration avec les commerciaux et la Direction Générale, vous assurez le traitement commercial et administratif des dossiers : suivi des commandes et des ventes, préparation des éléments de facturation et de livraison.

Vos missions :
- Traiter les commandes clients jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Effectuer les commandes achats auprès de notre usine et de nos différents fournisseurs
- Gestion administrative des dossiers : saisie des devis, bons de commande, bon de livraison et d'enlèvement, et des factures sur notre logiciel de gestion interne
- Tenue et suivi des tableaux de bord (prévisions des ventes, commandes achats)
- Assurer la gestion des sinistres déclarés par les clients pour des voiturettes de golf

Nous recherchons un assistant ADV avec une solide maîtrise de l'organisation et de la gestion administrative. Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle, ainsi qu'une connaissance des logiciels de gestion commerciale (SAGE est un plus).

Rigueur, organisation, aisance à la communication, polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont des qualités indispensables. Formation de niveau Bac à Bac +2/3 en Commerce, Administratif ou Secrétariat. Une expérience sur un poste similaire OBLIGATOIRE de minimum 2 ans