Secrétaire Général H/F - Hays France

Vos missions seront les suivantes :
Finance & comptabilité

- Facturation clients et intragroupe, suivi des encaissements
- Trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs
- Interface cabinet comptable et partenaires (outil : Pennylane)

RH & vie de la société

- Gestion de la paie et des obligations sociales (outil : Payfit)
- Onboarding / offboarding, suivi des congés, notes de frais
- Formalités juridiques et obligations légales

Compliance & réglementation

- Suivi de la conformité réglementaire (CIF / IAS / IOBSP)
- Contrôle des dossiers clients (KYC, LCB-FT)
- Suivi des formations obligatoires des collaborateurs

Office management & direction

- Assistanat des deux Directeurs Généraux (agendas, réunions, déplacements)
- Accueil des clients et partenaires dans les codes d'une maison de luxe
- Organisation d'événements internes et clients
- Gestion des locaux, des prestataires et des outils informatiques

Animation d'équipe & QVT

- Rôle de relais bienveillant entre direction et équipe
- Amélioration continue des process
- Contribution à la cohésion et au bien-être collectif

Issu d'une formation supérieure Finance/Comptabilité/Juridique, vous disposez d'au moins 10 années d'expériences professionnelles acquises en entreprise à taille humaine. Vous êtes à l'aise avec les outils
: Excel, Pennylane, Payfit. Votre niveau d'anglais est courant. Votre technicité, votre agilité et votre polyvalence vous permettront de mener à bien cette mission.

Notre client est un family office indépendant. Dans le cadre de son développement, il recherche aujourd'hui un Secrétaire Général, bras droit du dirigeant.