Gestionnaire Parc Automobile H/F - DEF

Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 12 usines).

Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens.

En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation !

Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.
Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) :

GESTIONNAIRE DE PARC AUTOMOBILE F/H - CDD 6 mois

Massy (91)

Ce que nous attendons de vous ?

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Généraux, vous serez garant(e) de la planification, de la coordination et de la supervision des activités liées à la gestion du parc automobile de l'entreprise.

Dans les faits vous aurez à :

- Suivre les commandes, la réaffectation et ou les renouvellements des véhicules et du matériel
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel
- Coordonner, garantir et organise l'entretien et la réparation des véhicules et matériels
- Allouer et organiser les ressources nécessaires en fonction des besoins des différents services
- S'assurer que la flotte est en conformité avec les réglementations en matière de sécurité et d'émissions
- Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres
- Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs
- Assurer la gestion des contrats de location courte ou longue durée
- Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès
- Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes
- Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations
- Assurer la gestion des assurances (police flotte auto et auto-mission)
- Réaliser un reporting des activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels
- Réaliser une remontée d'informations des sinistres aux services techniques et aux directeurs régionaux.

Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre...

Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service client.

Nous cherchons une personne qui dispose de réelles capacités d'adaptation. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire et vous maîtrisez le Pack Office, notamment EXCEL (TCD, recherche V...).